Battle of forms
Goederen- en dienstentransacties komen tot stand door het afsluiten van een overeenkomst (of handelscontract) tussen de verkoper (leverancier of exporteur) en de koper (afnemer of importeur). Bij binnenlands handelsverkeer kan zo’n overeenkomst er heel eenvoudig uitzien: op het moment dat iemand ingaat op een offerte (aanbod), is er al sprake van een overeenkomst. Bij een internationale koopovereenkomst moeten er veel meer zaken vastgelegd en geregeld worden, bijvoorbeeld inzake vervoer, verzekering en financiering van de goederen.
Leveringscondities vormen een belangrijk onderdeel van de leveringsvoorwaarden en moeten blijken uit het handelscontract. Hierin ligt vast wat de verplichtingen van verkoper en koper zijn ten aanzien van de (af)levering van de betreffende goederen. Deze regelingen van rechten en plichten zijn in de praktijk complex, en de interpretatie van de regels kunnen per land verschillen. Het is dus van belang om misverstanden over de inhoud en uitleg van een internationaal (handels)contract zo veel mogelijk te voorkomen. Om het risico van interpretatieverschillen te verkleinen, zijn internationaal geldende incoterms opgesteld. Deze incoterms hebben betrekking op het aanbieden van de goederen ter verzending en het in ontvangst nemen van goederen. In de overeenkomst dient echter wel uitdrukkelijk verwezen te worden naar de relevante incoterms; anders worden zij niet toepasselijk verklaard. In deze leveringscondities worden de antwoorden op de volgende vragen geregeld:
- Wie organiseert en/of betaalt het transport; voor wiens rekening komt een eventuele transportverzekering?
- Wie loopt het risico voor schade aan of verlies van de goederen? Wat is het omslagpunt wanneer dit risico van verkoper op koper overgaat?
- Wie is verantwoordelijk voor het laden en lossen?
- Wie regelt alle douanefaciliteiten (uitklaring en inklaring van goederen)?
- Welk recht is wanneer van toepassing?
[bron: Risicomanagement vanuit het Dynamisch Business Model®’, Lizanne Vroom, 2015, blz.349]
Kort gezegd wordt met de Battle of forms bedoeld: het geharrewar over de acceptatie van inkoopvoorwaarden van de koper enerzijds en de verkoopvoorwaarden van de leverancier anderzijds.
[bron: encyclo.nl]
